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Responsable Paie Administration du Personnel France – H/F

 

Mission générale

  1. Pilotage des Activités, de la Performance et des équipes :
  • En accord avec les orientations stratégiques de la direction, définir les objectifs du périmètre d'activité, les moyens et les ressources nécessaires pour les atteindre, et les proposer au Directeur RH France.
  • Superviser les activités et la performance de l’équipe selon le cadre défini en collaboration avec le Directeur RH France.
  • Anticiper et analyser les situations nouvelles ou dysfonctionnements, et adapter les méthodes et moyens pour garantir l'amélioration continue et un reporting efficace.
  • Participer activement à la mise en place des dispositifs d’innovation et d'amélioration continue dans le cadre des processus groupe.
  • Animer et Développer les Équipes : Accompagner et coacher les collaborateurs dans la définition et l'atteinte de leurs objectifs (Entretiens annuels d’évaluation).
  • Développer les compétences de l’équipe en fonction des évolutions métiers.
  • Veiller à l'application des mesures de prévention en matière de santé, sécurité et environnement et à l'engagement de l’équipe sur ces thématiques.

 

  1. Réalisation des Activités Techniques :
  • Gérer les relations avec les principaux fournisseurs (logiciels de paie, banques, organismes sociaux).
  • Piloter l'amélioration des processus et des outils en fonction des évolutions réglementaires et des besoins de l'organisation, notamment dans le cadre de projets de digitalisation.
  • Harmoniser les pratiques et processus RH et paie, en lien avec les contrôles internes.
  • Réaliser des analyses et simulations (évolution de la masse salariale, frais de personnel).
  • Effectuer des études prospectives en collaboration avec le service comptabilité (provisions, congés, etc.).
  • Assurer une veille opérationnelle sur les évolutions réglementaires, outils et pratiques.Participer à des groupes de travail sur des sujets d'administration et de paie, et conseiller les équipes RH et les managers.

Activités principales

  • Expérience confirmée en pilotage d’équipe et de projets dans le domaine de la paie et des systèmes d’information.
  • Connaissances approfondies des outils et réglementations en matière de paie, administration du personnel, et gestion des relations avec les organismes sociaux et les fournisseurs de logiciels.
  • Aptitude à analyser et résoudre des problématiques complexes, dans un souci constant d’amélioration continue.
  • Excellentes compétences en communication, capacité à fédérer et à développer les équipes.

 

Compétences requises

Profil recherché :

  • Diplôme Bac+5 en Ressources Humaines ou en Gestion avec une spécialisation en Paie et Administration du Personnel (5 ans d’expérience minimum exigé) dans le domaine industriel,
  • Compétences en Management d’une équipe paie avec une forte capacité à encadrer et à fédérer,
  • Expertises approfondies en règlementation sociale et fiscale et du droit du travail,
  • Maîtrise des outils du Pack Office et d’un logiciel de paie pour un suivi optimal des opérations (ERP/ADP/Oracle),
  • Anglais B2/C1 indispensable pour évoluer dans un environnement international,
  • Déplacements ponctuels sur les sites.